Toplantınız Yarıda Kesilmesin! En İyi Video Konferans & Online Toplantı Uygulamaları

Online toplantı programları, farklı farklı yerlerde bulunan insanların internet üzerinden bir araya gelerek toplantı yapmalarını sağlayan uygulamalardır. Bu uygulamalar, özellikle iş dünyasında ve eğitim sektöründe yaygın şekilde kullanılmaktadır. Pandemi döneminde uzaktan çalışma ve eğitim ihtiyaçlarının ortaya çıkmasıyla birlikte popülerliği daha da artmıştır. Çok sayıda ücretsiz online toplantı programı bulmak mümkündür ve bunlardan her biri farklı özelliklerle karşımıza çıkar. Bu özellikler arasında video ve ses kalitesi, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, sohbet, toplantı kaydı, katılımcı sayısı ve daha birçoklarını saymak mümkündür. Video konferans programları, sadece uzaktan çalışma ve eğitim için değil, aynı zamanda uzak şehirlerden katılım gerektiren toplantılar için de idealdir. En iyi video konferans uygulamaları arasında Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, FaceTime, GoToMeeting, BlueJeans, Slack, Messenger Rooms gibi uygulamaları sayabiliriz. Kullanıcılar, ihtiyaçlarına ve bütçelerine en uygun olan sesli konferans programını seçerek online toplantılarını daha verimli hale getirebilirler.

Piyasada pek çok online toplantı uygulaması mevcut. Sizler için en iyi video konferans programlarını bir araya getirdik. Aşağıda en çok kullanılan video konferans programlarını inceleyebilir, video konferans hakkında detaylı bilgilere erişebilir ve online toplantı yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz.

Video Konferans Nedir?

Video konferans kısaca, iki veya daha fazla kişinin uzaktan video aracılığıyla iletişim kurmasına imkan veren teknolojik iletişim yöntemidir. Bu programlar, farklı yerlerde bulunan insanlar arasında gerçek zamanlı bir iletişim kurmak amacıyla kullanılır.

Video konferans teknolojisi, özellikle iş toplantıları, eğitim ve öğretim, sağlık hizmetleri, müşteri desteği, medya ve eğlence gibi pek çok alanda yaygın şekilde kullanılmaktadır. Bu teknoloji sayesinde, kullanıcılar bilgisayar, tablet veya cep telefonu gibi cihazları kullanarak diğer kişilerle görüntülü ve sesli iletişim kurabilirler.

Video konferans, yüz yüze iletişimde bulunmanın zor olduğu durumlarda faydalıdır. Örneğin, pandemi sürecinde ortaya çıkan uzaktan çalışma modellerinde, video konferans teknolojisi yaygın şekilde kullanılmıştır.

Video Konferans Nasıl Yapılır?

Video konferans yapmak için genellikle şu adımlar takip edilir:

1. Ekipmanların hazırlanması: Video konferans yapmak için bilgisayar, tablet veya cep telefonu gibi uygun bir cihaza, web kamerasına ve mikrofona ihtiyaç vardır. Konferans öncesinde bu ekipmanların hazırlanması gerekir.
2. Video konferans uygulamasının yüklenmesi: İnternet bağlantısı olan bir cihaza video konferans uygulaması yüklenmelidir. 
3. Uygulamaya kaydolma ve giriş yapma: Video konferans uygulaması, kaydolup uygulama hesabına giriş yaptıktan sonra kullanılabilir.
4. Toplantıya katılma: Uygulama üzerinden toplantıya katılma seçeneği kullanılabilir veya bir toplantı oluşturularak diğer kişiler davet edilebilir. Oluşturulan toplantının tarih, saat ve toplantı kodu gibi bilgileri diğer katılımcılara iletilmelidir.
5. Video konferans toplantısına katılım: Diğer kişilerin daveti üzerine toplantıya katılmak için uygulama üzerinden toplantı kodu veya linki kullanılabilir. Toplantıda diğer katılımcılarla görüntülü ve sesli olarak iletişim kurulabilir.
6. Toplantıyı sonlandırma: Toplantı sonlandırıldığında, uygulamadan çıkılır veya toplantıyı sonlandırma seçeneği kullanılır.

Video konferans yaparken, internet bağlantısı güçlü olmalı ve web kamerası ve mikrofon doğru şekilde ayarlanmalıdır. Ayrıca, toplantı sırasında çevre gürültüsünün azaltılması için gürültü önleyici kulaklık veya mikrofon da kullanılabilir.

Video Konferans Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Video konferans yaparken bazı noktalara dikkat edilmelidir:

İnternet bağlantısı: Video konferans yaparken internet bağlantısı güçlü ve stabil olmalıdır. Yavaş veya kesintili internet bağlantısı, toplantının kalitesini düşürebilir ve iletişim kopukluğuna yol açabilir, ayrıca video ve ses kalitesinin düşük olmasına da neden olabilir.

Web kamerası ve mikrofon: Toplantı öncesinde web kamerası ve mikrofon doğru şekilde ayarlanmalıdır. Görüntü kalitesi yüksek bir kamera ve ses kalitesini artırmak için gürültü önleyici kulaklık veya mikrofon kullanmak önemlidir.

Ortam: Video konferans yaparken mümkün olduğunca sessiz ve sakin bir ortam seçilmelidir. Arka plandaki gürültü veya hareketli objeler diğer katılımcıların dikkatini dağıtabilir. 

Aydınlatma: Görüntü kalitesi için uygun bir aydınlatma olmalıdır. Yüzünüzü aydınlatmak ve arkadan gelen ışığı azaltmak için yüzünüze yakın bir ışık kaynağı kullanabilirsiniz.

Kamera açısı: Kamera açısı doğru ayarlanmalıdır. Yüzün tamamını ve omuzları içine alan bir açı seçilmelidir.

Zaman yönetimi: Video konferans toplantıları genellikle belirli bir zaman aralığında yapılır. Bu nedenle, toplantıya zamanında katılmak ve süreyi doğru yönetmek önemlidir.

Konuşma düzeni: Video konferans yaparken, diğer katılımcıların konuşmasını kesmemeye özen göstermelisiniz. Diğer katılımcıların sözlerini tamamlamalarına izin vermek önemlidir.

Etkileşim: Video konferans sırasında diğer katılımcılarla doğru bir şekilde iletişim kurmak önemlidir. Karşılıklı saygı, net bir konuşma ve dinleme, toplantının verimli geçmesi bakımından önemlidir.

Kişisel bilgilerin gizliliği: Video konferans yaparken, özel bilgilerinizi veya kişisel verilerinizi paylaşmamaya özen göstermelisiniz. Özel veya hassas konuları önceden düşünmeli ve korunması gereken bilgileri açıkça belirtmelisiniz.

Bu noktalara dikkat ederek, daha etkili ve verimli bir video konferans iletişimi sağlayabilirsiniz.

En İyi Video Konferans Uygulamaları

Piyasada pek çok online toplantı uygulaması bulabilirsiniz. Bunlardan ihtiyacınıza en uygun olanını seçerek kullanabilirsiniz. Sizler için en popüler 9 uygulamayı değerlendirdik:

1. Zoom

Zoom, kullanıcıların birbirleriyle görüntülü olarak konuşmalarına, mesajlaşmalarına, dosya paylaşmalarına ve ekran paylaşmalarına olanak sağlayan ve işletmeler, eğitim kurumları, sağlık hizmetleri ve diğer organizasyonlar gibi birçok farklı sektörde yaygın olarak kullanılan bir video konferans uygulamasıdır. 

Dünya genelinde milyonlarca insan tarafından kullanılan Zoom, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması, yüksek kaliteli video ve ses kalitesi sunması ve birden fazla kullanıcı ile konferans yapabilmesi gibi özellikleriyle öne çıkmaktadır. 

Zoom uygulaması, ücretsiz planının yanı sıra ücretli planlar da sunar. Ücretli planlar daha fazla özellik, daha fazla kullanıcı sayısı ve daha uzun konferans süresi gibi ekstra özellikler sunar.

Avantajları:

Kullanım kolaylığı: Kullanımı kolay bir arayüze sahip olan Zoom ile kullanıcılar, hızlı ve kolay bir şekilde toplantılarını planlayabilirler. 

Yüksek kaliteli video ve ses: Zoom, yüksek kaliteli video ve ses kalitesi sunar. 

Birden fazla kullanıcı ile toplantı yapma: Zoom, birden fazla kullanıcının aynı anda toplantı yapmasına olanak tanır. Bu özellik, işletmeler, eğitim kurumları ve diğer organizasyonlar için oldukça önemlidir.

Ekran paylaşma: Zoom, kullanıcıların ekranlarını diğer katılımcılarla paylaşmasına olanak tanır. Bu özellik, sunumlar, eğitim materyalleri ve diğer dokümanlar için çok faydalıdır.

Çevrimiçi toplantıların kaydedilmesi: Zoom, çevrimiçi toplantıların kaydedilmesine olanak tanır. Bu özellik sayesinde, toplantılara katılamayanlar kişiler daha sonra izleme fırsatı bulur.

Dezavantajları:

Güvenlik: Zoom, geçmişte birtakım güvenlik sorunları yaşamıştır. Zoom, güvenlik açıklarını gidermek için çeşitli güncellemeler yapmış olsa da kullanıcıların dikkatli olmasında fayda vardır.

Bağlantı Sorunları: İnternetin yavaş olması veya düşük kaliteli bağlantı zaman zaman bağlantı sorunlarına yol açabilir. 

Ücretli Planlar: Zoom’un ücretsiz sürümü sınırlamalar içerir. Örneğin, 40 dakikadan daha uzun süren toplantılar için ücretsiz plan kullanılamaz. Daha uzun toplantı sürelerine ve daha fazla özelliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar ücretli planlara geçmek zorundadır.

Bilgi Almak İçin Tıkla: https://zoom.us/

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, Microsoft tarafından geliştirilmiştir. Bu uygulama, bir ekibin bir araya gelmesini, fikir ve dosya paylaşmasını ve canlı toplantılar yapmasını sağlar. 

Çok sayıda kullanıcıya sahip olan Microsoft Teams, kullanıcıların birbirleriyle anında mesajlaşmasına, dosya paylaşmasına, görüntülü konuşmalar yapmasına ve ekran paylaşmasına imkan verir. Uygulama, çevrimiçi toplantı, web semineri ve eğitim gibi farklı etkinlikler için de kullanılabilir.

Avantajları:

Kullanım Kolaylığı: Microsoft Teams, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Uygulamanın birçok özelliğine kolayca erişmek ve kullanmak mümkündür.

Yüksek Kaliteli Ses ve Görüntü: Microsoft Teams, yüksek kaliteli ses ve görüntü özellikleri sunar. 

Takvim özelliği: Microsoft Teams, düzenli toplantılar için bir takvim özelliği sunar. Bu özellik sayesinde, takımlar toplantılarını düzenli aralıklarla planlayabilir.

Dosya Paylaşımı: Microsoft Teams, belge ve dosya paylaşımı için çok sayıda özellik sunar.

Entegrasyon: Microsoft Teams, diğer Microsoft uygulamalarıyla entegre edilebilir. Teams üzerinden Word, Excel ve PowerPoint gibi diğer Microsoft uygulamalarına erişmek mümkündür. 

Çoklu Platform Desteği: Microsoft Teams uygulamasına, Windows, Mac, iOS ve Android cihazları gibi farklı platformlardan erişmek mümkündür.

Dezavantajları:

Öğrenme zorluğu: Kullanıcılar, uygulamanın işlevselliği hakkında bilgi sahibi olmak için zaman ve çaba harcamak zorundadır.

Bağımlılık: Microsoft Teams, mesajlaşma ve toplantı düzenleme gibi işlevlerin yanı sıra dosya paylaşımı, görev atama ve proje yönetimi gibi bir dizi özellik sunar. Bu özellikler kullanıcı alışkanlığını etkileyebilir.

Veri Güvenliği Sorunları: Microsoft Teams, kişisel verileri ve hassas bilgileri depolar ve işler. Bu nedenle, Teams kullanıcıları, verilerinin güvenliği ve gizliliği konusunda endişeleri olabilir.

Performans Sorunları: Microsoft Teams, bazen yavaşlama veya donma gibi performans sorunları yaşayabilir.

Bilgi Almak İçin Tıkla: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software

3. Google Hangouts

Google tarafından sunulan anlık mesajlaşma, video ve sesli arama uygulaması olan Google Hangouts, kullanıcıların Gmail hesapları veya Google+ profil sayfaları üzerinden diğer kullanıcılarla iletişim kurmasına imkan sağlar.

Hangouts, metin mesajlaşması, sesli arama, video konferansları, dosya paylaşımı, ekran paylaşımı ve anında mesajlaşma gibi pek çok özelliği bir arada sunar. Ücretsiz olarak kullanılabilen Hangouts’a herhangi bir cihaz üzerinden erişmek mümkündür. Ayrıca, Google+ hesabınız olmasa bile kullanabilirsiniz. Hangouts, işletmeler ve ekipler için de oldukça faydalı bir uygulamadır. Hangouts ile şirketler müşterilerine destek hizmetleri sunabilirler, müşterileriyle video konferans yoluyla iletişim kurabilirler. Bunun yanında, işletmeler ekipleri arasında iletişim kurmak için de bu uygulamayı kullanabilir. 

Hangouts, Google’ın diğer hizmetleriyle entegre hale getirilebilir. Gmail ile entegre edilnesi halinde, kullanıcıların e-posta üzerinden doğrudan iletişim kurmalarını sağlar.

Avantajları:

Kullanımı Kolay: Google Hangouts, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir, bu sayede kullanıcılar, video konferanslara, sohbetlere ve telefon görüşmelerine rahatlıkla erişebilirler.

Ücretsiz: Google Hangouts, tamamen ücretsizdir ve Google hesabınızla kullanabilirsiniz. 

Çoklu Platform Desteği: Google Hangouts, farklı platformlarda (Windows, macOS, Android, iOS) sorunsuz çalışır ve her tür cihazda kullanılabilir.

Ekran Paylaşımı: Google Hangouts, ekran paylaşımı özelliği ile birlikte gelir. 

Metin Sohbetleri: Google Hangouts, kullanıcıların metin sohbetleri yapmalarına olanak tanır. 

Sesli Görüşmeler: Google Hangouts, sesli görüşmeler yapmanızı sağlar. 

Entegrasyon: Google Hangouts, diğer Google uygulamalarıyla (Gmail, Google Takvim, Google Drive vb.) entegre olabilir. 

Dezavantajları:

Gereksinimler: Google Hangouts’u kullanabilmek için, bir Google hesabınızın olması gerekir. Ayrıca, bazı işletim sistemleri ve tarayıcılar Hangouts’u desteklemeyebilir.

Veri kullanımı: Video ve sesli görüşmeler veri kullanımını artırır, bu durum sınırlı veri kullanımına sahip kişiler için sorun olabilir.

Güvenlik sorunları: Google Hangouts, güvenlik açısından bazı sorunlar yaşayabilir. Özellikle, özel bir görüşme yapmak istiyorsanız, gizlilik ve güvenlik endişeleri nedeniyle dikkatli olmanız önerilir.

Sınırlı özellikler: Diğer video konferans uygulamalarına kıyasla, Google Hangouts’un özellikleri oldukça sınırlıdır. 

Bilgi Almak İçin Tıkla: https://mail.google.com/chat/

4. FaceTime

FaceTime, Apple’ın iOS ve macOS işletim sistemlerinde yer alan bir video ve sesli arama uygulamasıdır. Apple cihazlarında kullanılabilen bir uygulama olduğu için sadece Apple kullanıcıları faydalanabilir.

FaceTime, HD kalitesinde görüntülü görüşmeler ve yüksek kaliteli sesli aramalar yapabilmenizi sağlar. Uygulama, yalnızca Wi-Fi veya mobil veri bağlantısı olan cihazlar arasında kullanılabilir. FaceTime ayrıca grup görüntülü arama özelliğine de sahiptir. Bu özellik, bir arama sırasında en fazla 32 kişinin aynı anda görüntülü olarak katılabilmesine imkan tanır.

FaceTime, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve cihazların adres defterine bağlıdır, böylece doğrudan kişileriniz arasından arama yapabilirsiniz.

Avantajları:

Kaliteli görüntü ve ses: FaceTime, yüksek çözünürlüklü video ve ses kalitesi sunar, bu sayede diğer kişilerle net ve kesintisiz bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

Kolay kullanım: FaceTime, Apple cihazlarında önceden yüklenmiş bir uygulamadır ve kullanımı oldukça kolaydır. Arama yapmak için sadece kişi adını veya telefon numarasını seçmek yeterlidir.

Yüksek güvenlik: FaceTime, kullanıcı gizliliğini uçtan uca şifreleme ile sağlar. 

Kişilerle senkronizasyon: FaceTime, iPhone veya iPad’deki kişilerinizle senkronize olur, böylece kişilerinizin hangi cihazda olduğunu görebilir ve doğrudan görüntülü arama yapabilirsiniz.

Çoklu kullanım: FaceTime, aynı anda 32 kişiye kadar grup görüşmeleri yapmanıza izin verir.

Ücretsiz: FaceTime kullanmak ücretsizdir, yani Wi-Fi veya mobil veri kullanarak iletişim kurmak mümkündür. 

Dezavantajları:

Sadece Apple cihazlarında kullanılabilir: FaceTime, sadece Apple cihazlarda kullanılabilen bir uygulamadır. Android veya diğer cihazlara sahip olan kullanıcılar FaceTime’ı kullanamaz.

Yüksek internet hızı gerektirir: FaceTime’ın kullanılabilmesi için yüksek hızlı bir internet bağlantısı gereklidir. Düşük hızlı internet bağlantıları, görüntü ve ses kalitesini olumsuz etkiler.

Sınırlı özellikler: FaceTime, diğer video konferans uygulamalarına kıyasla daha az özellik sunar, ekran paylaşımı veya kayıt özellikleri yoktur.

Sesli aramalar için sınırlı kullanım: FaceTime, yalnızca Wi-Fi veya yüksek hızlı mobil veri bağlantısı olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Yavaş bir internet bağlantısı veya düşük veri hızları, sesli aramaları zorlaştırabilir.

Bilgi Almak İçin Tıkla: https://apps.apple.com/tr/app/facetime/id1110145091?l=tr

5. Skype

2003 yılında kurulan Skype, Microsoft’un sunduğu bir anlık mesajlaşma ve video konferans uygulamasıdır ve dünya genelinde milyarlarca kullanıcısı vardır. Skype uygulaması, bilgisayar, akıllı telefon, tablet ve diğer cihazlarda kullanılabilir.

Skype, kullanıcıların birbirleriyle ücretsiz mesajlaşmalarına, görüntülü ve sesli görüşmeler yapmalarına ve dosya paylaşmalarına imkan sağlar. Bunun yanı sıra Skype, grup görüşmeleri yapmanıza, ekran paylaşmanıza ve doğrudan telefon aramaları yapmanıza da izin verir.

Skype, uluslararası görüşmeler yapmanıza olanak sağlar ve nispeten düşük ücretlerle dünya genelindeki diğer kullanıcılarla telefon görüşmeleri yapmanıza izin verir. Ayrıca, Skype üzerinden diğer Skype kullanıcılarına ücretsiz mesaj göndermek de mümkündür.

Avantajları:

Ücretsiz mesajlaşma ve arama: Skype, dünya genelindeki diğer Skype kullanıcılarına ücretsiz mesajlar ve aramalar yapmanıza olanak tanır. 

Ses ve görüntü kalitesi: Skype, yüksek kaliteli ses ve görüntü kalitesi sunar. 

Grup görüşmeleri: Skype, üç veya daha fazla kişi arasında grup görüşmeleri yapmanıza izin verir. 

Dosya paylaşımı: Skype’ta, kullanıcıların dosya ve belge paylaşmaları mümkündür. 

Uluslararası aramalar: Skype uygulamasıyla, dünya genelindeki diğer kullanıcılara düşük ücretlerle telefon görüşmeleri yapmanız mümkündür. 

Ekran paylaşımı: Skype’ta yer alan ekran paylaşımı özelliği sayesinde, bilgisayar ekranınızı diğer kullanıcılarla paylaşmanız mümkündür.

Dezavantajları:

Güvenlik sorunları: Skype’ın geçmişte yaşadığı birtakım güvenlik ihlalleri sebebiyle bazı kullanıcılar güvenlik endişeleri duyabilir.

Reklamlar: Skype, ücretsiz kullanıcılar için reklamlarla finanse edilir ve bu bazen rahatsız edici olabilir.

Arayüz karmaşıklığı: Bazı kullanıcılar için Skype’ın arayüzü karmaşık olabilir, bu durum uygulamanın kullanımını zorlaştırabilir.

Performans sorunları: Skype, bazı bilgisayarlarda yavaş çalışabilir.

Bilgi Almak İçin Tıkla: https://www.skype.com/tr/

6. GoToMeeting

GoToMeeting, uzaktan toplantı, video konferans ve web seminerleri düzenlemeye imkan veren bulut tabanlı bir hizmettir. Bu uygulama sayesinde, kullanıcılar dünya genelindeki herhangi bir yerden kolayca bir araya gelip canlı video konferanslar yapabilir, ekranlarını paylaşabilir, sunumlar yapabilir ve uzaktan masaüstü kontrolü gerçekleştirebilirler.

GoToMeeting, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir yapıdadır, aynı zamanda farklı cihazlarda da rahatlıkla kullanılabilir. Kullanıcılar, Windows, Mac, iOS veya Android cihazlardan GoToMeeting hizmetine erişebilirler. 

GoToMeeting, yüzlerce kişinin canlı olarak bağlanmasına izin verir, HD video kalitesi sunar, ekran paylaşımı, beyaz tahta paylaşımı ve toplantı kaydetme gibi özellikler sunar. Ayrıca, GoToMeeting SSL şifreleme teknolojisi kullanarak verilerinizi korur. Bunun yanı sıra GoToMeeting, kullanıcıların diğer uygulamalarla entegre olmasına da izin verir. GoToMeeting, ücretli bir hizmettir ve farklı planlar dahilinde sunulur. 

Avantajları:

Uzaktan çalışmaya uygun: GoToMeeting, uzaktan çalışmaya imkan sağlayan bir uygulamadır.

Kolay kullanım: GoToMeeting, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve hızlı bir şekilde kurulabilir, herhangi bir özel donanım veya yazılım gerektirmez.

Yüksek güvenlik: GoToMeeting, toplantıları güvenli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. 

Dezavantajları:

Maksimum katılımcı sayısı sınırlıdır: GoToMeeting, maksimum katılımcı sayısını sınırlandırır. Yüksek katılımlı toplantılar veya konferanslar için uygun olmayabilir.

Uyumluluk sorunları: GoToMeeting, bazı cihazlarda uyumluluk sorunları yaşayabilir. 

Ücretli planlar: GoToMeeting’in bazı özelliklerinden faydalanabilmek için ücretli versiyonunu edinmek gerekir. 

Bilgi Almak İçin TIkla: https://www.goto.com/meeting

Sosyal Medya Stratejinizi Destekleyin!

Türkiye’nin en eski ve en güvenilir SMM Panel’i MedyaBayim’den Twitter, Facebook, Instagram ve diğer popüler sosyal medya hesaplarınız için etkileşim servisleri almak için tıklayın: Güvenilir SMM